Types de messages EDI

Erreur et accusé de réception de l'application

La fonction de ce message est :

• Informer l'émetteur d'un message que son message a été reçu par l'application du destinataire et a été rejeté à cause d'erreurs rencontrées lors du traitement applicatif
• De transmettre un accusé de réception d'un message à l'émetteur de ce message

Etat de traitement bancaire

Message envoyé par le destinataire d'un message précédemment envoyé et utilisé pour indiquer l'état d'avancement du traitement du message précédemment reçu. Il indique, au niveau applicatif, l'acceptation ou le rejet du message originel ou la possibilité pour le destinataire d'exécuter ou non les instructions reçues.

Contrat (Code EAN)

Message envoyé par un acheteur à son fournisseur ou par le fournisseur à l'acheteur, fournissant les conditions contractuels d'un contrat précédemment négocié afin de permettre la validation automatique des commandes et la vérification des factures avant le paiement.

Relevé de factures (code EAN)

Un Relevé de factures permet la transmission des informations commerciales sur des règlements effectués ou en attente, pour un compte (commercial) et pour une période de temps donnée. Le message peut être envoyé à intervalle fixe ou sur demande, et il peut être envoyé par l'un ou l'autre des partenaires commerciaux ou par leur agent.

Gestion de plans

Message destiné à la gestion de chaque échange d'un jeu de fichiers techniques/CAO. Il apportera un complément d'informations sur les fichiers, par exemple, sur leur nature, la table des matières et les informations techniques nécesaires à leur interprétation.
L'ensemble du processus d'échange de fichiers techniques ou CAO (Conception assistée par ordinateur) entre différents intervenants dans le cadre de projets sera réalisé par l'intermédiaire de messages EDIFACT. Le message est l'un d'eux.

Contrôle de syntaxe

Message accusant réception au niveau de la syntaxe ou refusant, au niveau de la syntaxe, un interchange, un groupe fonctionnel ou un message reçus. il comprend une indication de l'erreur.

Avis de crédit multiples

Un message d'avis de crédit multiple est transmis par un établissement financier teneur de comptes au titulaire du compte ou à un tiers et l'informant, que son (ses) compte (s) a (ont) été ou sera (seront) crédité (s) d'un (de) montant (s) précis à la (aux) date (s) indiquée (s) en règlement de la (des) transaction (s) commerciale (s) correspondante (s).

Avis de débit multiples

Un message Avis de débit multiple est transmis par un établissement financier teneur de comptes au titulaire du compte ou à un tiers l'informant que son (ses) compte (s) a (ont) été ou sera (seront) débité (s) d'un (de) montant (s) précis à la (aux) date (s) indiquée (s), en règlement de la (des) transaction (s) commerciale (s) correspondante (s).

Prévisions de livraison

Message de l'acheteur au fournisseur indiquant les besoins en termes de produits pour des livraisons à court terme et/ou des prévisions sur les produits/services à moyen ou à long terme à des fins de planification et ce, conformément aux conditions fixées par un contrat ou une commande. Ce message peut être utilisé pour autoriser l'engagement de ressources en main-d'oeuvre et de ressources en matières.

Avis d'expédition

Message donnant des précisions sur les marchandises expédiées ou prêtes à l'expédition sous des conditions approuvées.

Débit direct

Message envoyé par le créditeur à sa banque pour lui donner des instructions relatives à la demande au débiteur (aux débiteurs)
de verser des montants précis et afin que les crédits correspondants soient enregistrés sur un compte unique qui fonctionne au nom du créditeur en règlement de (s) l'opération (s) référencée (s).

Annulation d'une transaction financière

Un message d'Annulation d'une transaction financière est émis par le client donneur d'ordre (ou le payeur ou un tiers
agissant pour son compte) ou par une tierce personne ayant autorité sur les paiements du client donneur d'ordre à sa banque pour lui demander d'annuler un message ou une transaction financière.

Etat financier d'un compte

Ce message peut être utilisé pour satisfaire différentes fonctions de communication entre les établissements financiers
et leurs clients. Sa fonction la plus courante consiste à fournir un état des éléments enregistrés confirmant les écritures d'un compte client. Ce type de message peut couvrir plusieurs comptes (portés au niveau B).

Message libre

Message destiné à permettre la transmission d'informations textuelles.

Ordre de prestation logistique

Message à destination d’un entrepôt/centre de distribution identifiant les prestations logistiques à réaliser sur les produits. Le message indique également les mouvements de produits, ces mouvements étant limités aux entrepôts gérés par le prestataire logistique.

Ordre de transport multiple

Message utilisé pour le groupage émis par un intervenant qui organise les prestations d'acheminement et de transport à l'attention de l'intervenant destinataire du groupage. Ce message peut être utilisé pour échanger des informations concernant le groupage entre les transitaires, les transporteurs et les agents. Il permet à ces intervenants de traiter les expéditions comprises dans ce groupage. De plus, il peut être utilisé pour un ensemble d'expéditions provenant d'un chargeur pour des prestations d'acheminement et de transport.

Avis d'arrivée

Message émis par l'intervenant qui assure les prestations d'acheminement et/ou le transport à l'intervenant spécifié dans le contrat, et qui donne des informations détaillées sur l'arrivée d'une consignation.

Confirmation de réservation

Message émis par l'intervenant qui fournit les prestations d'acheminement et/ou de transport à l'intervenant qui réserve ces services, confirmant les informations pour la réservation de  l'expédition correspondante. Par confirmation, on peut entendre que la réservation d'une expédition est acceptée, en attente, acceptée sous conditions ou rejetée. Les conditions selon lesquelles les services requis seront exécutés peuvent être précisées dans ce message.

Réservation ferme

Message émis par l'intervenant qui réserve de façon ferme des prestations d'acheminement et/ou de transport pour une expédition à l'intervenant fournissant ces services. Ce message contiendra les conditions selon lesquelles l'émetteur des messages demande que les services soient exécutés.

Ordre de transport

Message émanant de l'intervenant émettant des directives concernant des services d'expédition/transport d'un chargement dans des conditions approuvées, à l'intervenant chargé de l'organisation des services d'expédition et/ou de transport.

Statut de transport

Message précisant le statut de transport et/ou une modification du statut de transport (un événement, par exemple), entre deux partenaires.

Instruction de livraison (Code EAN)

Message donnant à un tiers, l'instruction d'expédier une livraison.

Facture

Message réclamant le paiement de marchandises ou de services livrés, conformément aux conditions définies. Qualifié de manière appropriée, le message UNSM Invoic sert également de note de débit et d'avoir.

Etat d'inventaire

Message précisant des informations concernant les stocks. Le message d'Etat d'inventaire est conçu pour être utilisé dans les deux sens par les partenaires commerciaux.

Relevé de compteur (code EAN)

Un message Relevé de compteur est échangé entre partenaires commerciaux, ou leurs agents. Il fournit la consommation relevée à un compteur et si nécessaire, les informations techniques sur les produits ou les services dont la consommation est mesurée par le compteur.

Modification de la commande

Message de l'acheteur au vendeur spécifiant les détails de la demande faite par l'acheteur de modifier un bon de commande.

Commande

Message précisant les détails relatifs à des marchandises ou à des services commandés dans des conditions mutuellement acceptées entre le vendeur et l'acheteur.

Réponse à la commande

Message du vendeur à l'acheteur, répondant à un message de commande ou à un message Modification de la commande.

Demande de statut d'ordre (code EAN)

Message émis par l'acheteur ou son agent pour demander au fournisseur (ou à son agent) des informations sur le statut d'un ou de plusieurs ordres envoyé(s) précédemment.

Statut de l'ordre (code EAN)

Message au moyen duquel un vendeur ou son agent transmet le statut d'un ordre. Ce message peut être utilisé en réponse à une Demande de statut d'ordre, envoyé par le client ou son agent, ou bien, tenir de rapport. Le type de flux est déterminé dans l'accord d'interchange.

Informations sur les intervenants

Message visant à permettre la transmission d'informations de base concernant les lieux et leurs données associées : logistiques, administratives, financières, de fabrication et commerciales.

Avis de retenues sur un bulletin de salaire

Message émis par un intervenant à un organisme prestatire de services pour détailler les paiements par retenues sur le bulletin de saliare, au nom des employés, à l'intention du prestaire fournissant ce service.

Ordre de paiement multiple

Message envoyé par le client donneur d'ordre (le payeur ou un tiers agissant pour le compte du donneur d'ordre) à sa banque pour lui demander de débiter son compte et de faire en sorte que plusieurs bénéficiaires (ou créditeurs) reçoivent les montants spécifiés en règlement des transactions commerciales correspondantes.

Catalogue - liste de prix

Message permettant la transmission d'informations sur les prix et le catalogue pour des marchandises et des services proposés par un vendeur à un acheteur.

Information produit (code EAN)

Message contenant les informations de base d'identification et de description de l'article. Ces informations, d'une grande stabilité, n'incluent pas les conditions commerciales et concernent les descriptions techniques et fonctionnelles de l'article. Ces informations sont transmises pour information ou en vue de l'achat.

Demande d'information produit (code EAN)

Message permettant à l'émetteur de demander de l'information sur un produit ou un groupe de produits.

Rapport qualité

Message permettant la transmission des résultats d'essais effectués pour vérifier qu'un produit ou qu'un procédé réponde à une demande particulière. Le contenu comprend, mais  sans limitation, des données d'essai, des mesures, des renseignements statistiques et la description des méthodes d'essais utilisées.

Réponse à l'appel d'offres

Message donnant aux vendeurs potentiels la possibilité de fournir des prix, un programme de livraison et tout autre condition en vue de la vente potentielle de marchandises ou de services.

Accusé de réception de livraison

Message répondant aux besoins commerciaux relatifs à la réception de marchandises. Ce message est pour remonter les informations sur la réception des marchandises. Il peut indiquer les écarts constatés en termes de produits, de quantités, de colisage, etc.

Avis de paiement

Message fournissant un état détaillé concernant un paiement ou autre forme de règlement financier, à une date spécifiée, pour la fourniture de marchandises et/ou de services détaillés dans l'Avis en question.

Appel d'offre

Message donnant aux acheteurs potentiels la possibilité de demander au fournisseur potentiel, les prix, les programmes de livraison et toute autre condition concernant des articles ou des services.

Demande de retour de marchandises (code EAN)

Message annonçant un retour de marchandises.

Ordre de retour de marchandises (code EAN)

Message donnant les instructions de retour.

Prévision des ventes

Message permettant la transmission des informations sur prévisions de ventes pour des produits ou des services, y compris des informations sur les lieux concernés, les périodes, l'identification du produit, les informations sur le prix, le montant, les quantités, le marché, les partenaires commerciaux. Il permet le traitement automatique de l'information et son utilisation pour la production, la planification, le marketing, les statistiques, etc.

Etat des ventes

Message visant à permettre la transmission des données de vente des produits ou des services, par exemple le lieu de vente, la période, l'identification du produit, le prix, le montant monétaire, la quantité, des informations sur le marché, les partenaires commerciaux. Il permet au destinataire de traiter automatiquement les informations et de les utiliser à des fins de production, de planification, de commercialisation et de statistiques, etc.

Contrôle de taxes (code EAN)

Message permettant la transmission des informations sur les taxes d'une facture ou d'un ensemble de factures.