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[EDI EXPRESS] - Données de base

Ce guide ne concerne que les clients en mode "Cloud" (hébergement en ligne) avec l'abonnement EDI EXPRESS

DONNEES DE BASE


La gestion des articles

Lorsque vous recevez une commande par un partenaire, les libellés des articles concernés ne seront alimentés que si la gestion des articles a bien été renseignée au préalable.

 

La création d'un article

Depuis le sous-menu « Gestion des articles », cliquer sur le bouton + CREER afin d’accéder au formulaire de saisie, se présentant sous la forme suivante :

 

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1

Code interne

Il s’agit du code interne de votre produit

2

GTIN

Il s’agit de l’EAN de votre produit

3

Libellé

Il s’agit du libellé de votre produit

4

PCB

Il s’agit du conditionnement de votre produit (« Par Combien »)

5

Type d’unité commerciale

Il s’agit du type d’unité de votre article

6

Article à poids variable

Cochez « Oui » si votre article est à poids variable

7

Article fils

Si votre article est composé de plusieurs articles (ex : un lot), vous pouvez directement ajouter les fiches articles à l’aide du bouton « Ajouter »

Après avoir saisi les informations liées à votre article, cliquez sur le bouton ENREGISTRER. A l’issue de l’enregistrement, vous serez automatiquement redirigé vers la liste des articles, enregistrés sur votre compte.

 
Duplication d'un article

Afin de créer une fiche article plus rapidement, il est possible de procéder à une copie de celle-ci. Pour effectuer cette opération, cliquez sur le GTIN de l’article qui servira de « modèle », à partir de la liste des articles :

Le formulaire de saisie s’affiche, en reprenant les informations de l’article déjà créé, servant de « modèle ».
Cliquez sur le bouton COPIER situé en bas du formulaire, puis modifiez les champs suivants :

1

Code interne

Il s’agit du code interne de votre produit

2

GTIN

Il s’agit de l’EAN de votre produit

3

Libellé

Il s’agit du libellé de votre produit

4

PCB

Il s’agit du conditionnement de votre produit (« Par Combien »)

5

Type d’unité commerciale

Il s’agit du type d’unité de votre article

6

Article à poids variable

Cochez « Oui » si votre article est à poids variable

7

Article fils

Si votre article est composé de plusieurs articles (ex : un lot), vous pouvez directement ajouter les fiches articles à l’aide du bouton « Ajouter »

Lorsque la saisie des informations est terminée, cliquez sur le bouton ENREGISTRER. A l’issue de l’enregistrement, vous serez automatiquement redirigé vers la liste des articles, enregistrés sur votre compte.

 

Modification d'un article

Pour modifier les informations d’un article, cliquez sur le GTIN de celui-ci depuis la liste des articles.

Le formulaire de saisie s’affiche, en reprenant les informations déjà enregistrées pour cet article. Mettez à jour les champs désirés, puis cliquez sur le bouton ENREGISTRER. A l’issue de l’enregistrement, vous serez automatiquement redirigé vers la liste des articles, enregistrés sur votre compte.

Attention : les modifications d’un article, notamment pour la réception des commandes, ne prendront effet qu’à la prochaine commande d’un partenaire.

 

Suppression d'un article

Pour supprimer un article de votre base, cliquez sur le GTIN de celui-ci depuis la liste des articles.

Le formulaire de saisie s’affiche, en reprenant les informations déjà enregistrées pour cet article. Cliquez sur le bouton SUPPRIMER, situé en bas du formulaire. Un message de confirmation apparaîtra à l’écran :

 

En cas de clic « par mégarde » de votre part, cliquez sur le bouton Annuler pour mettre fin à l’opération. Sinon, cliquez sur le bouton « Oui, supprimer » pour valider l’opération. A l’issue de l’opération, vous serez automatiquement redirigé vers la liste des articles enregistrés sur votre compte.

 

 

 

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