La création et la gestion des tarifs pour les envois vers Carrefour

Lorsque vous souhaitez envoyer une fiche produit à destination de Carrefour, ce distributeur recquiert qu'un tarif soit envoyé au format GDSN. 

Comment accéder aux informations tarifaires pour Carrefour ?

A partir de la fiche produit que vous souhaitez envoyer, cliquez sur l'onglet REFERENCEMENT 

Puis, cochez Carrefour pour activer le référencement. Lorsque le référencement est activé, un menu caché apparaît : 

Il faut d'abord sélectionner le rayon des acheteurs, pour ensuite créer un tarif. Les rayons des acheteurs se répartissent deux catégories :

• Prodis : acheteurs spécifiques pour le vin
• Interdis : acheteurs alimentaires hors vins / non-alimentaires hors vins

Lorsqu'une catégorie est sur fond bleu, c'est celle-ci qui sera prise en compte lors de la création du tarif.

Comment créer un tarif pour Carrefour ?

Après avoir sélectionné Prodis ou Interdis en fonction de la nature de votre fiche produit, cliquez sur . Une fenêtre intitulée "Gestion du tarif" s'ouvre : 

Si des tarifs sont déjà reliés à l'unité consommateur et à la palette sélectionnés, ceux-ci seront affichés dans un tableau récapitulatif. Pour créer un nouveau tarif, il est possible d'utiliser l'une des deux méthodes décrites ci-dessous :

• La création manuelle
• La duplication

La création manuelle d'un tarif

A partir de la fenêtre de gestion des tarifs, cliquez sur  . Le formulaire de saisie s'affiche à l'écran.

La saisie tarifaire est décomposée en plusieurs rubriques :

• Information déclinaison : les informations liées aux dates de début de disponibilité et de fin de disponibilités de votre logistiques sont automatiquement reprises, à partir de ce qui a été saisi dans la gestion de votre logistique
• Généralité : les informations générales sur votre tarif telles que le libellé, et les dates de validité du tarif
• Mode tarif simple ou tarif à palier :
  • Le tarif simple permet d'indiquer un tarif dit "unique" pour le produit et la déclinaison logistique
  • Le tarif à palier permet d'indiquer un tarif dit "dégressif", en fonction du volume de commande par exemple
• Compléments : il s'agit d'indiquer le contact acheteur que vous avez chez l'enseigne Carrefour, ainsi que les champs à saisir dans le cadre d'opérations commerciales

La saisie de la rubrique Généralité

• Le libellé du tarif : il n'est pas obligatoire, mais recommandé, afin que vous puissiez retrouver facilement votre tarif, surtout si vous avez fait plusieurs tarifs pour un seul article
• La date de début : elle est obligatoire, mais ne peut pas être antérieure à la date de début de votre logistique. 
• La date de fin : elle est obligatoire si une date de fin de disponibilité de la logistique est renseignée.

Plusieurs cas pour la date de début de tarif :
Une logistique à une date de début de disponibilité au 06/11/2019, sans date de fin de disponibilité. Le tarif ne pourra donc débuter qu'à partir du 06/11/2019, et pourra avoir une date de fin. 

Une logistique à une date début de disponibilité au 06/11/2019, et une date de fin de disponibilité au 06/12/2019. Le tarif ne pourra donc débuter qu'à partir du 06/11/2019, mais devra obligatoirement avoir une date de fin de tarif au 06/12/2019.

La saisie de la rubrique tarifaire : tarif simple

• Le prix brut : sauf s'il a été renseignée dans la rubrique Données commerciales de votre fiche produit, vous devez le saisir manuellement, sinon cliquez sur
• Les remises : il est possible d'ajouter des remises si votre acheteur chez Carrefour vous en a demandé. Pour ajouter une remise, cliquez sur . Une nouvelle ligne apparaît en affichant les colonnes suivantes : Base, libellé de la remise, montant, pourcentage :

  

  Base	La base de calcul se renseigne à l'aide de chiffres entiers, de 1 à 99. Les bases servent à déterminer la descente et l'ordre des remises. Exemple : Le tarif brut HT d'un produit est de 5.575€, nous ajoutons successivement les remises suivantes : - Remise n°1 en BASE 1 : 0.50€ - Remise n°2 en BASE 2 : 2% - Remise n°3 en BASE 3 : 0.14€ - Remise n°4 en BASE 3 : 0.20€ Le prix net HT sera donc calculé selon le plan suivant : - 5.575 - remise n°1 (0.50 en base 1) = 5.575 - 0.5 = 5.075 - 5.075 - remise n°2 (2% en base 2) = 5.075 - 2% = 4.973 - 4.973 - remise n°3 et remise n°4 (0.14€ + 0.20€ en base 3) = 4.973 - (0.14 + 0.20) = 4.633
  Libellé de la remise	Il s'agit d'une libellé court pour indiquer la référence de la remise Ex : remise entrepôt, accord annuel
  Montant	Indiquez le montant de la remise, sans le signe "€". Si vous indiquez un montant, le champ Pourcentage sera automatiquement bloqué.
  Pourcentage	Indiquez le pourcentage de la remise, sans le signe "%" Si vous indiquez un montant, le champ Montant sera automatiquement bloqué.

   

• Lorsque vous avez saisis votre prix brut, et vos remises éventuelles, vous pouvez calculer automatiquement le prix net HT (hors taxes), et le prix net TTC (toutes taxes comprises), en appuyant sur situé dans l'encart "Tarif simple" ou "Tarif à palier" :
  
  

La saisie de la rubrique tarifaire : tarif à palier

Pour sélectionner le mode tarif à palier, sélectionnez le directement depuis le bouton dédié :

Pour ajouter un palier, cliquez sur , un sous-formulaire s'affiche :

Indiquez les données suivantes :

Les bornes mini et maxi doivent être saisies sous la forme de nombre entiers (sans virgules), et doivent se succéder. Par exemple :

La saisie de la rubrique tarifaire : compléments

• Le contact acheteur : à l'aide la liste déroulante, sélectionnez l'acheteur avec lequel vous êtes en relation chez Carrefour. Les acheteurs sont triés dans l'ordre croissant, en fonction de leur prénom.

Votre acheteur est introuvable ?
- Vérifiez que vous ne vous êtes pas trompé lors de la sélection PRODIS ou INTERDIS, car la liste des acheteurs s'affiche en fonction du rayon que vous avez sélectionné
- L'acheteur existe chez Carrefour mais n'a pas encore été répertorié : il faut patienter entre 24h et 48h le temps de l'intégration

• Libellé barème : il s'agit généralement des barèmes "FRANCO" ou "DEPART".
• Méthode de distribution : veuillez indiquer la méthode de distribution de votre produit :
  • Centre de distribution
  • Allotissement par l'industriel
  • Livraison directe en magasin

Les autres champs ne sont à remplir que dans le cadre d'opérations commerciales. 

Après avoir saisi vos informations tarifaires, et après les avoir vérifié, cliquez sur pour sauvegarder vos informations.

La création par duplication

Il est possible de dupliquer un tarif, afin d'effectuer une saisie plus rapide. Lors de la duplication, les informations tarifaires sont conservées, seules les informations liées aux dates des tarifs sont à saisir à nouveau. Pour dupliquer, à partir de la fenêtre de gestion des tarifs, cliquez sur :

Après avoir cliqué sur le bouton de duplication, la fenêtre d'édition tarifaire s'affiche avec les informations liées au tarif d'origine. Il ne vous reste plus qu'à modifier les données souhaitées, puis à les sauvegarder en cliquant sur .

Comment activer / désactiver un tarif ?

La suppression d'un tarif est impossible pour des raisons de sécurité. En revanche, si vous souhaitez qu'un tarif ne s'envoie pas, il est possible de le désactiver. Pour effectuer cette opération, à partir de la fenêtre de gestion des tarifs, cliquez sur l'icône "poubelle" pour désactiver / activer un tarif :

Un système de texte et icône colorée vous permet, en simple coup d'oeil, de visualiser l'état des tarifs sur une fiche produit pour une déclinaison logistique sélectionnée :

Attention : lors d'un envoi, vous ne pouvez pas avoir plusieurs tarifs actifs pour des acheteurs différents. Il est possible d'envoyer plusieurs tarifs en simultané, pour un seul et même acheteur. Si vous avez plusieurs tarifs pour des acheteurs différents, il faut dans un premier temps désactiver le groupe de tarif appartenant à un acheteur, puis envoyer votre fiche, et inverser les tarifs pour un second envoi