TARIF AUCHAN

Création et gestion des tarifs pour les envois vers « Auchan »

Lorsque vous enverrez ensuite une fiche Produit à destination d'Auchan, ce distributeur ne requiert pas obligatoirement une fiche tarifaire. 

Comment accéder aux informations tarifaires pour Auchan ?

A partir de la fiche produit que vous souhaitez envoyer, cliquez sur l'onglet  REFERENCEMENT 

 Puis, cochez Auchan pour activer le référencement. Lorsque le référencement est activé, un menu caché apparaît : 

Comment créer un tarif pour Auchan ?

Cliquez sur Une fenêtre intitulée "Gestion du tarif" s'ouvre : 

Si des tarifs sont déjà reliés à l'unité consommateur et à la palette sélectionnés, ceux-ci seront affichés dans un tableau récapitulatif. Pour créer un nouveau tarif, il est possible d'utiliser l'une des deux méthodes décrites ci-dessous :

• La création (1)
• La duplication (2)

La création d'un tarif

A partir de la fenêtre de gestion des tarifs, cliquez sur  . Le formulaire de saisie s'affiche à l'écran.

La saisie tarifaire est décomposée en plusieurs rubriques :

•  

  Information déclinaison : les informations liées aux dates de début de disponibilité et de fin de disponibilités de votre logistique sont automatiquement reprises, à partir de ce qui a été saisi dans la gestion de votre logistique.
• Généralité : les informations générales sur votre tarif telles que le libellé, et les dates de validité du tarif
• Mode tarif simple ou tarif à palier :
  • Le tarif simple permet d'indiquer un tarif dit "unique" pour le Produit et sa déclinaison logistique
  • Le tarif à palier permet d'indiquer un tarif dit "dégressif", en fonction du volume de commande par exemple (avec le choix de l’unité de commande)
• Compléments : il s'agit d'indiquer la méthode de distribution, le type Incoterm (Franco/Départ) que vous avez chez l'enseigne Auchan, ainsi que les champs à saisir dans le cadre d'opérations commerciales.

La saisie de la rubrique Généralité

• Le libellé du tarif (Obligatoire) : Information permettant d’identifier plus facilement votre tarif, surtout si vous avez fait plusieurs tarifs pour un seul article
• La date de début (Obligatoire) : elle ne peut être antérieure à la date de début de votre logistique et dans le futur.
• La date de fin (Facultatif)

Plusieurs cas pour la date de début de tarif :
Une logistique à une date de début de disponibilité au 01/11/2020, sans date de fin de disponibilité. Le tarif ne pourra donc débuter qu'à partir du 01/11/2020. 

Une logistique à une date début de disponibilité au 01/11/2020, et une date de fin de disponibilité au 06/12/2020. Le tarif ne pourra donc débuter qu'à partir du 01/11/2020, mais devra obligatoirement avoir une date de fin de tarif au 06/12/2020.

Pré-requis tarif AUCHAN

Ce tarif aura également une validité dans le temps : il devra donc comporter une date de début obligatoire et une date de fin d’application optionnelle.
La date de début du tarif devra forcément être une date future (strictement supérieure à la date du jour). Nous vous conseillons de mettre au moins à J+2.

La saisie de la rubrique tarifaire : tarif simple

• Le prix brut : sauf s'il a été renseignée dans la rubrique Données commerciales de votre fiche produit, vous devez le saisir manuellement, sinon cliquez sur
• Les remises : Pour ajouter une remise, cliquez sur. Une nouvelle ligne apparaît en affichant les colonnes suivantes : Base, libellé de la remise, Remise promotionnelle (Indicateur) et la valeur à indiquer en « montant » ou en « pourcentage » :

• Lorsque vous avez saisis votre prix brut, et vos remises éventuelles, vous pouvez calculer automatiquement le prix net HT (hors taxes), et le prix net TTC (toutes taxes comprises), en appuyantsur  situé dans l'encart "Tarif simple" ou "Tarif à palier" :

La saisie de la rubrique tarifaire : tarif à paliers

Pour sélectionner le mode tarif à paliers, sélectionnez-le directement depuis le bouton dédié :

Pour ajouter un palier, cliquez sur, afin de permettre la saisie du premier palier :

Indiquez les données suivantes :

Les bornes mini et maxi doivent être saisies sous la forme de nombre entiers (sans virgules), et doivent se succéder. Par exemple :

Exemple d’une saisie de 3 paliers :

La saisie de la rubrique tarifaire : compléments

• Méthode de distribution : veuillez indiquer la méthode de distribution de votre produit :
• Centre de distribution
• Allotissement par l'industriel
• Livraison directe en magasin

• Type d’incoterm : Sélection de la condition : "FRANCO" ou "DEPART"

• Code Evènement Commercial
• Libellé Evènement commercial
• Tarif promotionnel (Indicateur OUI/NON)

Le Code et le Libellé de l’évènement commercial sont communiqués par Auchan.

Après avoir saisi vos informations tarifaires, et après les avoir vérifiées, cliquez sur pour sauvegarder vos informations.

La création par duplication

Il est possible de dupliquer un tarif, afin d'effectuer une saisie plus rapide. Lors de la duplication, les informations tarifaires sont conservées, seules les informations liées aux dates des tarifs sont à saisir à nouveau. Pour dupliquer, à partir de la fenêtre de gestion des tarifs, cliquez sur  :

Après avoir cliqué sur le bouton de duplication, la fenêtre d'édition tarifaire s'affiche avec les informations liées au tarif d'origine. Il ne vous reste plus qu'à modifier les données souhaitées, puis à les sauvegarder en cliquant sur .

Comment activer / désactiver un tarif ?

La suppression d'un tarif est impossible pour des raisons de sécurité. En revanche, si vous souhaitez qu'un tarif ne s'envoie pas, il est possible de le désactiver. Pour effectuer cette opération, à partir de la fenêtre de gestion des tarifs, cliquez sur l'icône "poubelle" pour désactiver / activer un tarif :

Un système de texte et icône colorée vous permet, en simple coup d'oeil, de visualiser l'état des tarifs sur une fiche produit pour une déclinaison logistique sélectionnée :

Comment sélectionner & envoyer un tarif ?

Pour permettre l’envoi d’une condition tarifaire, il est nécessaire de la sélectionner. Pour effectuer cette opération, à partir de la fenêtre de gestion des tarifs, cliquez sur l'icône (1) à gauche de la fenêtre "A Envoyer" pour sélectionner un tarif :

Un indicateur (2) vous permet, de visualiser l'état des tarifs « éligibles à l’envoi » sur une fiche produit pour une déclinaison logistique sélectionnée :

Attention : Un tarif possédant une date de validité antérieure à la date du jour ne peut être envoyée

Mes opérations commerciales (Les paniers d'envois)

Dans A3 Pim Industry, il est possible de créer des paniers d'envois permanents ou temporaires à destination de votre client Auchan Retail France. Un panier d'envoi présente les avantages suivants :

• Une saisie simplifiée des tarifs sur les colis hétérogènes (Display)
• Un envoi de masse des déclinaisons logistiques
• Une visualisation globale des éléments à envoyer

 Les prérequis nécessaires pour la création d’un panier d’envoi :

• La validation de la logistique : Afin d'intégrer vos fiches Produits dans un panier d'envoi, celles-ci doivent obligatoirement être rattachées à au moins une logistique validée et activée.
• Pour ce faire, il est nécessaire d’activer le distributeur Auchan Retail France à partir de l'onglet "Référencement" d'une fiche produit.

Accéder et consulter les paniers d’envois :

• L’accès aux Paniers d’envois : Depuis votre portail, cliquez sur Mes opérations commerciales depuis la page d’accueil :

• La consultation des paniers d’envois : Lorsque la page « Mes opérations commerciales » s'affiche, vous pouvez, en fonction de la configuration de votre compte « utilisateur » être redirigé vers le tableau de synthèse des appels d'offres Provera. Pour consulter le panier d'envoi du distributeur « Auchan Retail France », sélectionnez directement le distributeur à l'aide de la liste déroulante située en haut à gauche :

Création, modification du panier d’envois :

• Création du Panier d’envois : Depuis la page « Mes opérations commerciales » et après avoir sélectionné « Auchan Retail France », vous pouvez cliquer sur le bouton (vert) « CREER UNE OPERATION COMMERCIALE ».

Il conviendra de saisir les éléments décrits ci-dessous :

• Type d'opération : promotionnelle ou permanente
• Libellé opération commerciale : il s'agit d'un libellé permettant d’identifier et de retrouver facilement votre panier d'envoi si vous souhaitez le consulter ultérieurement

• Ajout de la (ou des) déclinaison(s) logistique(s): Lorsque vous créez votre nouveau panier d'envoi, vous êtes automatiquement redirigés vers le détail de celui-ci :

A partir du panneau Recherche de déclinaisons, vous pouvez scanner les déclinaisons référencées pour le distributeur sélectionné (Auchan Retail France) sur votre environnement, en saisissant une description courte, un GTIN ou en effectuant une recherche avancée en cliquant sur l’icône (…) :

Lorsque la recherche se lance et affiche les résultats, ce sont toujours les GTIN de plus haut niveau (ceux appartenant aux palettes) qui seront affichés :

Pour intégrer une déclinaison logistique, cliquez sur la case à cocher située à gauche de celle-ci. La déclinaison s'affichera de façon complète et détaillée dans la partie gauche de votre fenêtre d'édition de panier d'envoi :

Création du tarif depuis un panier d’envois :

Pour le distributeur Auchan Retail France, la saisie des tarifs est optionnelle et ne bloque pas la publication d’une fiche Produit. Cependant chaque déclinaison possède un bouton de saisie de tarif au niveau de l'unité consommateur (Unité de base, Lot consommateur ou encore Display)

Pour créer un tarif, cliquez sur le bouton « Tarif » de l'unité :

Il est possible que le tableau de récapitulatif des tarifs s'affiche avec un ou plusieurs tarifs déjà enregistrés :

A la sélection d'un tarif déjà existant ou bien créé pour l'occasion, le bouton tarif passera au vert.

L'envoi des déclinaisons logistiques depuis un panier d'envois :

Lorsque toutes les déclinaisons ont été ajoutées, cliquez sur le bouton « ENVOYER » pour finaliser votre envoi.

Même si vous êtes passés par un panier d'envoi pour envoyer en masse vos fiches produits, ou seulement une déclinaison, vous pouvez consulter vos envois de façon classique depuis la page Mes envois.